Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

§1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE

  1. Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w trakcie korzystania ze strony prowadzonej pod adresem https://agatazajacfitness.pl/ jest Agata Zając – Fitness z siedzibą przy ul. Lipowa nr 18-22, lok. 29, 62-800 Kalisz, NIP: 6681923311 zgodnie z dokumentem wygenerowanym z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 
  2. Kontakt z Administratorem odbywa się mailowo pod adresem: kontakt@agatazajacfitness.pl.        
  3. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności, a każdego Użytkownika Strony obowiązuje znajomość aktualnej polityki prywatności. Przyczynami zmian mogą być rozwój technologii internetowej, zmiany w powszechnie obowiązującym prawie czy też rozwój Strony poprzez np. korzystanie z nowych narzędzi przez Administratora. 
  4. Administrator Danych Osobowych niniejszym informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.
  5. Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

§2 DEFINICJE

  1. Administrator – Agata Zając – Fitness z siedzibą przy ul. Lipowa nr 18-22, lok. 29, 62-800 Kalisz, NIP: 6681923311 zgodnie z dokumentem wygenerowanym z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 
  2. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko.
  3. Użytkownik – każdy podmiot przebywający na Stronie i korzystający z niej.
  4. Strona – strona internetowa, blog, sklep znajdujące się pod adresami: https://agatazajacfitness.pl/.      
  5. Polityka prywatności – niniejszy dokument zawierający zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających ze Strony.

§3 WSPÓŁADMINISTRATORZY

Współadministratorami danych osobowych Użytkownika jest Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Ireland.

§4 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH

  1. Użytkownik podaje swoje dane dobrowolnie, ale jednocześnie powinien wiedzieć, że w niektórych sytuacjach, które wskaże Administrator, niepodanie określonych danych uniemożliwi podjęcie określonych działań czy świadczenie usług. Jeżeli Użytkownik, według własnej decyzji przekazuje Administratorowi dane nadmiarowe, czyli takie, które nie są obowiązkowe, wówczas następuje to wyłącznie na podstawie zgody samego Użytkownika. 
  2. Dane osobowe Użytkownik przekazuje Administratorowi za swoją wyraźną zgodą, uzupełniając dedykowane na Stronie formularze. 
  3. Administrator informuje, że dane Użytkownika nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, które mają wpływa na prawa i wolności Użytkownika. Dane osobowe Użytkowników mogą być jednak profilowane na podstawie dokonania przez Administratora analizy danych osobowych Użytkowników korzystających ze Strony. Pozwala to na dopasowanie treści i ofert na Stronie. Jednakże nie będzie miało wpływu na prawa i wolności samych Użytkowników. 
  4. Dane Użytkownika mogą być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej – do państw trzecich. Jednakże do dostawców usług korzystających ze standardowych klauzul umownych w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy europejskie na podstawie art. 46 RODO.

§5 CELE PRZETWARZANIA

  1. Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane w celu:
    1. udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego – na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    2. przetwarzania informacji o stanie zdrowia (dotyczy usług indywidualnych, planów treningowych lub uczestnictwa w obozach fitness) – na podstawie wyraźnej zgody Użytkownika (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
    3. podjęcia działań przed zawarciem umowy – na życzenie osoby, której dane dotyczą (np. przygotowanie oferty) – (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    4. zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    5. rozpatrzenia reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    6. kontaktu telefonicznego oraz mailowego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    7. wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), 
    8. prowadzenia dokumentacji RODO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    9. prowadzenia dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    10. przekazywanie treści marketingowych w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),
    11. przekazywanie treści marketingowych na Stronie internetowej (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),
    12. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. prowadzenia dokumentacji RODO – (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    13. zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej i jej prawidłowego działania, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    14. dochodzenia lub obrony roszczeń, celów archiwalnych i statystycznych – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§6 OKRES PRZECHOWYWANIA

  1. Dane Użytkownika będą przechowywane przez okres:
  1. prowadzenia rozmów i negocjacji, które poprzedzają zawarcie umowy lub wykonanie usługi,
  2. wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego,
  3. do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO,
  4. do czasu skutecznego cofnięcia zgody przez Użytkownika,
  5. w celu obrony przed roszczeniami – zgodnie z okresem przedawnienia tych roszczeń,
  6. korzystania z mediów społecznościowych Administratora.

§7 PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

  1. Użytkownik ma prawo do: 
  1. dostępu do treści jego danych – co oznacza żądanie informacji o podstawie prawnej i rodzaju przetwarzania danych osobowych, 
  2. do przenoszenia danych – co oznacza prawo otrzymania przez Użytkownika od Administratora pliku zawierającego jego dane osobowe, w celu przekazania ich do innego administratora,   
  3. otrzymania kopii danych  – co oznacza prawo Użytkownika do otrzymania kopii swoich danych osobowych,
  4. poprawiania danych – co oznacza prawo Użytkownika do poprawiania, modyfikowania, sprostowania, uzupełniania swoich danych osobowych przekazanych Administratorowi, 
  5. usunięcia danych, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania – oznacza to, że Użytkownik może żądać usunięcia jego danych osobowych w sytuacji, kiedy ustał cel, dla którego Administrator przetwarzał jego dane osobowe,
  6. ograniczenia przetwarzania – oznacza to prawo Użytkownika do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, jeśli nastąpiło ono w sposób nieprawidłowy lub bez podstawy prawnej, 
  7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – oznacza to prawo Użytkownika do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych wyłącznie na podstawie uzasadnionego interesu administratora, np. do działań marketingowych,
  8. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
  9. wycofania zgody – co oznacza, że Użytkownik ma prawo cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, jednakże nie ma to wpływu na przetwarzanie danych osobowych dokonanych przed wycofaniem zgody.

§8 ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów:

  1. Dostawcy usług IT i hostingu: podmioty, z których usług korzysta Administrator w celu utrzymania i zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej.
  2. Dostawcy usług księgowych: podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz Administratora.
  3. Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: Google LLC w zakresie korzystania z narzędzia Google Analytics.
  4. Dostawcy systemu do wysyłki newslettera: Mailerlite.
  5. Kancelarie prawne: w przypadku konieczności dochodzenia lub obrony roszczeń Administratora..

§9 FORMULARZE

Strona wykorzystuje różne formularze do zbierania danych osobowych. Każdy z nich działa na innej podstawie prawnej i w innym celu:

  1. Formularz kontaktowy
  • Dane zbierane: imię, adres e-mail, treść wiadomości, czas wysłania formularza.
  • Cel przetwarzania: umożliwienie odpowiedzi na zapytanie użytkownika.
  • Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Okres przechowywania: do czasu skutecznego wycofania zgody lub do momentu zakończenia rozmów związanych z zapytaniem.
  • Prawa użytkownika: dostęp do danych, prawo do poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody.
  1. Formularz newslettera
  • Dane zbierane: imię, adres e-mail.
  • Cel przetwarzania: wysyłanie newslettera, informacji o nowościach i ofertach.
  • Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody lub ustania celu (np. zakończenia kampanii marketingowej).
  • Prawa użytkownika: cofnięcie zgody w każdej chwili, prawo dostępu, poprawiania, usunięcia danych.
  1. Formularz zakupowy / reklamacyjny
  • Dane zbierane: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, informacje dotyczące zamówienia (np. produkt, ilość), dane do faktury.
  • Cel przetwarzania: realizacja zamówień, wysyłka produktów, wystawienie faktury, obsługa reklamacji i zwrotów.
  • Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Okres przechowywania: do zakończenia realizacji zamówienia, obsługi reklamacji oraz zgodnie z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
  • Prawa użytkownika: prawo dostępu, poprawiania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec marketingu, usunięcia danych, o ile nie koliduje to z obowiązkami prawnymi.

§10 MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

 Wtyczki społecznościowe (Meta – Facebook, Instagram)

  1. Cel działania: umożliwienie użytkownikom szybkiego udostępniania treści, obserwowania profilu administratora, interakcji z treściami marketingowymi.
  2. Dane zbierane przez wtyczki: identyfikator użytkownika w serwisie społecznościowym, aktywność w obrębie wtyczki (kliknięcia, polubienia, udostępnienia), adres IP, dane o przeglądarce.
  3. Podstawa prawna: zgoda użytkownika lub prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO).
  4. Przekazanie danych: do Meta Platforms Ireland Limited (Dublin, Irlandia), możliwy transfer danych poza UE, zabezpieczony standardowymi klauzulami umownymi.
  5. Prawa użytkownika: prawo dostępu do danych, poprawiania, sprzeciwu wobec marketingu, cofnięcia zgody.

Odsyłacze do sklepów z aplikacjami (Google Play i App Store)

  1. Cel działania: umożliwienie pobrania aplikacji mobilnej administratora.
  2. Dane zbierane przez sklepy: identyfikatory urządzeń, logi odwiedzin, dane konta Google/Apple, interakcje w sklepie.
  3. Podstawa prawna: użytkownik wyraża zgodę, klikając odsyłacz do sklepu.
  4. Przekazanie danych: dane są przetwarzane przez operatorów sklepów (Google, Apple) zgodnie z ich polityką prywatności:
  5. Google Play: https://policies.google.com/privacy
  6. App Store / Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/pl/
  7. Prawa użytkownika: dostęp do danych i zarządzanie nimi zgodnie z polityką prywatności operatora sklepu, prawo cofnięcia zgody w zakresie marketingu i analityki w sklepie.

Uwagi ogólne

  1. Klikając w wtyczki lub odsyłacze, Użytkownik opuszcza stronę administratora.
  2. Administrator nie odpowiada za politykę prywatności zewnętrznych serwisów, dlatego zaleca się zapoznanie z regulacjami każdego serwisu.

§11 PLIKI COOKIES I LOGI SERWERA

  1. W ramach Strony, może być stosowana technologia oparta na plikach cookies, które umożliwiają zapisywanie danych na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze).
  2. Pliki cookie dzielimy na:
    1. Sesyjne – przechowywane tymczasowo; są usuwane po zamknięciu przeglądarki. Służą do zapamiętywania tymczasowych informacji.
    2. Trwałe – pozostają zapisane na urządzeniu przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika. 
    3. Własne – ustawiane przez stronę internetową, którą odwiedza Użytkownik. Służą zazwyczaj do poprawnego działania witryny.
    4. Zewnętrzne – są używane do celów marketingowych, np. przez narzędzia reklamowe i analityczne.
    5. Niezbędne – pozwalające na prawidłowe działanie Strony i zapewnienie jej odpowiedniej funkcjonalności.
    6. Funkcjonalne – pozwalające na dostosowanie działania Strony do potrzeb i preferencji Użytkowników Strony.
    7. Analityczne – pozwalające na badanie ruchu na Stronie, liczby odwiedzających Stronę oraz źródła ich wizyt. Wnioski z dokonanych obserwacji pozwalają Administratorowi na dostosowanie Strony i jej funkcjonalności do oczekiwań Użytkowników.
    8. Reklamowe (marketingowe) – służące do profilowania użytkownika i wyświetlania spersonalizowanych reklam. 
  3. Powyższe rodzaje plików cookies mogą gromadzić i przetwarzać następujące informacje o Użytkowniku:
    1. adres IP,
    2. lokalizacja,
    3. czas spędzony na Stronie,
    4. źródło wizyty na Stronie,
    5. przeglądane podstrony,
    6. preferencje językowe.
  4. Użytkownik podczas pierwszej wizyty na Stronie może zadecydować, czy wyraża zgodę na korzystanie z plików cookies – klikając odpowiedni przycisk wyświetlony w komunikacie.
  5. Logi serwera to rejestr zdarzeń dotyczących działań Użytkowników na Stronie.
  6. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. publiczny adres IP Użytkownika, nazwę Użytkownika, datę i czas serwera, język, godzinę, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzysta Użytkownik.
  7. Administrator nie wykorzystuje logów serwera do identyfikacji Użytkownika. Mają one służyć jedynie zarządzaniu i administrowaniu Stroną.

§12 FUNKCJONALNOŚĆ STRONY I NARZĘDZIA ANALITYCZNE

Google Analytics

  1. Administrator korzysta z narzędzia analitycznego Google Analytics (Google LLC, USA) w celu analizy sposobu korzystania ze strony.
  2. Google Analytics używa plików cookies, które gromadzą anonimowe dane, m.in.:
    1. liczbę odwiedzin,
    2. średni czas spędzony na stronie,
    3. odwiedzane podstrony,
    4. źródła ruchu.
  3. W ramach Google Analytics włączona jest funkcja anonimizacji adresu IP.
  4. Dane mogą być przekazywane i przechowywane w USA, w oparciu o standardowe klauzule umowne (art. 46 RODO).
  5. Użytkownik może zablokować zbieranie danych przez Google Analytics, instalując odpowiedni dodatek do przeglądarki.
  6. Więcej informacji o polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy 

System wysyłki newslettera – Mailerlite

  1. Administrator korzysta z narzędzia Mailerlite w celu zarządzania newsletterem i wysyłania informacji marketingowych do subskrybentów.
  2. Dane zbierane w ramach newslettera: imię, adres e-mail, preferencje dotyczące treści.
  3. Cel przetwarzania: wysyłka newslettera, informacje o nowościach, promocjach i wydarzeniach.
  4. Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  5. Okres przechowywania danych: do czasu skutecznego wycofania zgody lub zakończenia celu biznesowego.
  6. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę, klikając link do rezygnacji z newslettera w każdej wysyłanej wiadomości lub kontaktując się z administratorem.

Wtyczka YouTube

  1. Administrator osadza na stronie filmy z serwisu YouTube (Google LLC, USA).
  2. Wtyczka YouTube może zbierać dane o aktywności użytkownika, np.:
    1. czas oglądania filmu,
    2. interakcje z wideo (odtworzenia, polubienia, komentarze),
    3. adres IP, dane przeglądarki.
  3. Cel przetwarzania: umożliwienie odtwarzania filmów bezpośrednio na stronie oraz analiza oglądalności treści.
  4. Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie analizy ruchu i popularności treści.
  5. Dane mogą być przekazywane do USA w oparciu o standardowe klauzule umowne.
  6. Użytkownik przed odtworzeniem filmu może zapoznać się z polityką prywatności YouTube: https://policies.google.com/privacy.

Uwagi ogólne dotyczące narzędzi funkcjonalnych

  1. Wszystkie powyższe narzędzia mogą korzystać z plików cookies (analityczne i marketingowe).
  2. Użytkownik może wyrazić zgodę lub odmówić użycia cookies podczas pierwszej wizyty lub zmienić ustawienia w przeglądarce.
  3. Dane zbierane przez powyższe narzędzia nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji wpływających na prawa i wolności użytkownika.

§13 PRAWA AUTORSKIE

Wszelkie treści, zdjęcia zawarte na Stronie są chronione prawami autorskimi. Nie mogą być udostępniane, powielane, wykorzystywane w celach publicznych lub komercyjnych bez pisemnej zgody Administratora.

Data publikacji Polityki Prywatności 07.10.2025 r.